Hotel, sala konferencyjna czy restauracja. Gdzie zorganizować spotkanie firmowe?

Organizacja spotkań firmowych to nie lada zadanie, wymagające dostępu do odpowiedniej przestrzeni oraz niezbędnych urządzeń i systemów ekspozycyjno-konferencyjnych. Na przebieg wydarzenia wpływa także miejsce jego organizacji, wystrój, umeblowanie, atmosfera jaka w nim panuje. Z tych powodów osoby organizujące spotkania firmowe najczęściej sięgają po pomoc trzech różnych grup kontrahentów: hoteli, sal konferencyjnych oraz restauracji. Każde z nich posiada plusy jak i minusy, które warto wziąć pod uwagę w czasie planowania wydarzenia. W tym artykule porównujemy możliwości jakie oferują oraz podpowiadamy kiedy i dlaczego warto zdecydować się na konkretne miejsce.

Spotkanie firmowe w hotelu

Organizacja spotkań firmowych może obejmować nawet 2-3 dni. W takim wypadku ważne będzie zapewnienie dostępu do miejsca noclegowego wszystkim biorącym udział osobom. Hotele są wówczas najlepszym rozwiązaniem: wszyscy uczestnicy będą na miejscu, w czasie codziennych aktywności, jak i podczas wieczornych spotkań. Hotele często dysponują bazą konferencyjną, wyposażoną w odpowiednie systemy ekspozycyjne i nagłośnieniowe, pozwalające na swobodną realizację każdego zaplanowanego wydarzenia.

W przypadku osób decydujących się na organizację spotkania firmowego w hotelu, warto uściślić takie sprawy jak: rozmiar sali i ilość dostępnych miejsc, możliwość organizacji zaplecza gastronomicznego, dodatkowe formy aktywności i rekreacji. Z pewnością spotkanie firmowe będzie dobrą okazją, by spędzić wspólny czas aktywnie.

Sala konferencyjne a spotkanie firmowe

Największą zaletą wyboru sali konferencyjnej jest jej w pełni profesjonalny charakter, dostosowany do wydarzeń o różnym przebiegu i odbiorców o różnych potrzebach. Sale konferencyjne są wyposażone w nowoczesne systemy audio-wideo, a tym samym gwarantują realizację nawet najbardziej wymagających spotkań biznesowych na wysokim poziomie profesjonalizmu.

Warto podkreślić, że choć sale konferencyjne sprawdzą się świetnie w organizowaniu konferencji i wydarzeń firmowych, to jednak nie każdy event będzie dobrze do nich pasował. Szczególnie, jeśli spotkanie firmowe ma na celu integrację zespołu pracowników, warto pomyśleć o wyborze innego miejsca, o nieco mniej formalnym i oficjalnym charakterze.

Restauracja a spotkanie firmowe

Restauracja to najczęstszy wybór w przypadku spotkań firmowych niewielkiej liczby pracowników. Mogą w ten sposób świętować wspólne sukcesy, nagrody lub inne okazje. Restauracja sprzyja wytwarzaniu się nieformalnego klimatu, w którym wszyscy uczestnicy wydarzenia będą czuli się komfortowo i swobodnie. Ponadto spotkanie firmowe w restauracji można połączyć z degustacją smakołyków, win, piw rzemieślniczych lub innych potraw bądź trunków.

Problematyczne może być natomiast zorganizowanie spotkania firmowego dla większej liczby uczestników. W takim wypadku najlepszym wyborem będzie hotel z salą restauracyjną lub konferencyjną, mogącą pomieścić nawet 100-200 osób lub więcej.